DOC-AFormulaire
- Champ 01Référence : D-042
- Champ 04Date : 12/03/2026
- Champ 06Quantité estimée : 10
Étude produit interne · 2026
Assistant documentaire local
Un assistant métier local qui transforme des documents hétérogènes en informations structurées, vérifie les points utiles et prépare les livrables avec validation humaine.
Concept, interfaces et données conçus par VALENQO. Les documents présentés sont synthétiques. Le dossier D-042 est un exemple distinct de celui de la page d’accueil (CMD-024).
Le parcours d’un dossier
Du document au livrable, chaque étape reste lisible.
Suivez le dossier D-042 : les valeurs sont extraites avec leur source, les écarts sont signalés, une personne tranche, puis seul ce qui est validé compose le livrable.
Sources
DOC-BTableau
- Ligne 06Emballages · 4
- Ligne 07Fournitures · 12
- Ligne 08Transport · 1
DOC-CNote
- § 01Demande reçue en début de mois.
- § 02lot fournitures livraison groupée
Enregistrement D-042Revue humaine
- RéférenceD-042DOC-A · champ 01Validé
- Date12 mars 2026DOC-A · champ 04Validé
- Quantité12 unitésDOC-B · ligne 07ValidéValidé après revue
- DescriptionLot de fournituresDOC-C · § 02ValidéCorrigé
Livrable
VALENQO / D-042
Synthèse de dossier
- Référence
- D-042
- Date
- 12 mars 2026
- Quantité
- 12 unités
- Description
- Lot de fournitures
Sources : DOC-A, DOC-B, DOC-C
Revue humaine effectuée
05 / 05Le livrable s’assemble uniquement à partir des champs validés, avec la trace de la revue.
Réception
Des sources différentes, un seul dossier de travail.
L’assistant reçoit des fichiers de formats variés et garde chaque source identifiable. Tout le traitement reste dans l’environnement local de l’équipe.
- DOC-A
Formulaire
Champs saisis et pièces associées.
Reçu - DOC-B
Tableau
Données réparties sur plusieurs lignes.
À extraire - DOC-C
Note
Informations rédigées en texte libre.
Reçu
Un formulaire, un tableau et une note : trois structures que l’assistant ramène à un même modèle de données.
Structuration
Chaque champ conserve sa source.
Le parsing et l’extraction proposent un enregistrement structuré. La provenance reste visible pour que l’équipe puisse vérifier une valeur dans le document d’origine.
Dossier D-042
- Référence
- D-042
- DOC-A · champ 01
- Date
- 12 mars 2026
- DOC-A · champ 04
- Quantité
- 12 unités
- DOC-B · ligne 07
- Description
- Lot de fournitures
- DOC-C · § 02
Source → champ extrait
Un champ n’est pas une vérité automatique : l’utilisateur peut ouvrir son origine, corriger l’extraction et conserver la trace de cette décision.
Contrôles
Les exceptions vont à une personne.
Des règles simples vérifient les champs requis et les écarts entre sources. Si une recherche documentaire ou un modèle d’IA aide, sa proposition reste soumise à validation.
Référence confirmée
D-042 / référence
ValidéLa valeur est présente dans le formulaire.
Deux valeurs à comparer
D-042 / quantité
Validé après revueUne personne a comparé les sources et confirmé 12 unités.
Libellé corrigé
D-042 / description
CorrigéUne personne a ajusté la formulation avant génération.
Chaque contrôle indique ce qu’il vérifie, et chaque décision indique qui l’a prise.
Génération
Un livrable préparé après validation.
Le document de sortie assemble uniquement les champs validés. Il reste modifiable et son état indique qu’une revue humaine a eu lieu.
VALENQO / D-042Revue humaine effectuée
Synthèse de dossier
Référence
D-042
Date
12 mars 2026
Objet
Lot de fournitures, 12 unités
Sources
DOC-A, DOC-B et DOC-C
Architecture locale
Un workflow complet dans un périmètre local.
L’interface, les services d’extraction, le modèle de données et la génération restent dans un environnement contrôlé. Le retrieval ou l’IA peuvent assister une étape sans devenir le point de départ obligatoire.
Périmètre local
- 01Réception et parsing
- 02Données structurées
- 03Règles et recherche utile
- 04Validation humaine
- 05Génération et export
Le même découpage s’adapte à un poste, à un serveur interne ou à un environnement cloud privé.
La technique au service du travail réel.
Cette étude illustre une manière de concevoir un logiciel métier : rendre les sources lisibles, réserver les décisions à l’équipe et produire un résultat vérifiable.